「POSレジって結局いくらかかるの？」
飲食店でPOSレジ導入を検討するとき、
一番気になるのが“費用”です。
- 初期費用はどれくらい？
- 月額はいくら？
- 無料って本当に無料？
こういった疑問を解消しないまま導入すると、想定外のコストで後悔するケースも多いのはご存じでしょうか。
この記事では、飲食店POSレジのリアルな費用相場と、失敗しないための考え方を分かりやすく解説します。
結論：0円〜数十万円まで差がある
POSレジの費用はピンキリです。
- 安い：0円〜10万円
- 中間：10〜30万円
- 高い：30万円以上
無料で導入(機材費は別)できるものから、～10万円でそこそこの機能を揃えたもの、また100万円以上かかるものまで様々です。
ＰＯＳレジを選ぶ際に重要なのは、「いくらかかるか」より「何が得られるか」を考えることです。
ここは押さえておこう！POSレジの費用内訳
ＰＯＳレジと言っても様々種類がある中で、何にどのぐらいの金額がかかるのかは事前に知っておきましょう。
| 端末タイプ | 本体代目安 |
|---|---|
| iPad・タブレット型 | 4〜10万円 |
| パソコン型 | 8〜20万円 |
| POS専用端末 | 20〜80万円以上 |
iPad・タブレット型POS
- iPad：5〜10万円
- Androidタブレット：2〜5万円
平均で4〜10万円程度がかかります。
飲食店では最も導入が多いタイプです。
パソコン型POS
- ノートPC：8〜15万円
- デスクトップPC：10〜20万円
※平均で8〜20万円程度がかかります。
飲食店よりも小売店で利用されるケースが多めです。
POS専用端末
- タッチパネル端末
- 一体型POS
- 自動釣銭機連携
※合計で20〜80万円以上がかかります。
大型居酒屋やチェーン店でよく見かけるPOSレジです。
POSレジ導入費用の一例
POSレジは端末以外にも、注文伝票を発行する機械や、連携させて釣銭を保管しておくドロアなども必要です。
【例：iPad・タブレット型POS導入の場合】
1.iPadなど端末：5万〜10万円
2.レシート(キッチン)プリンター：3万〜5万円
3.キャッシュドロア：1万〜2万円
➥合計：約5万〜15万円
※無料のPOSでもここは必要なケースがほとんどです。
【月額費用の目安】
1.無料：0円
2.有料POS：5,000円〜50,000円
機能によって変わるのが特徴です。
■キャッシュレス決済
■モバイルオーダー連携
■分析機能
※追加オプションによって金額が変わるところが多いです。
「無料POS」の落とし穴
“月額料金や初期費用が無料”で打ち出しされているところもあります。
「無料＝0円で使える」と思い込みがちですが、実際のところは以下のようなものになります。
- 機器代はかかる
- 機能は限定的
- 業務効率化は弱い
無料につられて導入したものの、結果安いけど利益は増えないPOSで、後々交換を余儀なくされるケースがかなり多いです。
【実例】費用で失敗した飲食店
事例①：安さ重視で選んで非効率
初期費用：ほぼ0円/結果/
・オペレーション改善なし
・人件費変わらず
➥レジがやりやすくなった反面、不具合が多くクレームが多くなった
事例②：後から追加費用で予算オーバー
最初は安いPOS導入/結果/
・必要機能を後付け
・月額料金が増加
➥想定以上の出費、他社と比べても結局高額に。
事例③：乗り換えで二重コスト
初期費用抑えて導入/結果/
・機能不足かつオプションの追加ができない
・別POSへ変更
➥二重でお金かかり、想定以上の出費に。
超重要：費用で失敗しない考え方
POSレジは「目先の費用」ではなく、「未来への投資」で考えると失敗するリスクが激減します。
例えば…POSレジを導入した結果、業務効率化からスタッフの負担が軽減しただけではなく、締め作業が早く済むようになり月間の人件費が削減できたなど。
月額1万円のPOSを導入した
➥人件費が月2万円削減結果として払っている金額よりも、削減し利益が残る仕組みづくりができるのはPOSレジのメリットです。
逆に無料に惹かれてPOSを導入したものの、作業効率が変わらない＆オペレーションに変化なしの場合、導入とスタッフ教育にかかる時間など、結局マイナスにしかならなかったケースもあります。
飲食店での適正な費用の目安について
POSレジ導入費用ですが、売上規模によっても変わりますので、あくまで目安になります。
かけた費用に対して、どのぐらいのメリットが得られるかを重視しましょう。
初期費用含めて高額のPOSレジはどうなの？
企業名は伏せさせていただきますが、昔からある大手POSシステムを販売している企業様など、導入費に～200万円がかかるところもあります。
大手企業ではいまだに使用しているところも多いですが、現代では様々なPOSシステムがあるので、オススメはしません。
私の体感ですが、使用して7年ほどで徐々に壊れ始め、出張料含めた修繕費用で10万円前後かかってしまうことも多かったです。
高い金額を支払うのであれば「ハンディ＋POSレジ」ではなく、会計自動化やセルフオーダーシステムを導入するほうが、業態にもよりますがメリットが大きいです。
初めに高額なものを導入してしまい、既に数十店舗で使用している場合…
店舗展開していくと変えたいのに変えられず、出店の初期費用が高くなり展開のスピードが遅くなるのも知っておいてほしいポイントです。
どのPOSレジがコスパいいの？
現在POSレジ導入を考えているのなら、 初期費用ではなく、業態に合ったPOSレジを選ぶのがベストです。
複数比較して“費用対効果”で選び、
将来的に最も得するものを導入しましょう。自店舗の規模間でも適正なPOSレジに違いがあるので、以下記事を参考にしてみてください。
▶おすすめ記事①
▶おすすめ記事②
まとめ
POSレジの費用は、0円〜数十万円まで幅があります。
でも重要なのは「 安さではなく“利益に繋がるか”」です。
ここを間違えてしまうと…
・コストだけ増える
・効率は変わらない結果…最悪の状態になる可能性が高いです。
POSレジは現場効率を高めて、利益を残すためのツールになります。
▶POSレジ導入を考えている方へ
